En France, une étude qui mesure l’indice de maturité de la transformation numérique des entreprises, montre que cette tâche importante n’est qu’à moitié accomplie. Cela signifie qu’il reste beaucoup de travail à faire, ainsi qu’un terrain favorable à la formulation de stratégies et à l’innovation.
Qu’est-ce que la bureautique ?
La bureautique, également connue sous le nom d’automatisation de bureau, est l’automatisation et l’optimisation des processus et des fonctions de bureau quotidiens, grâce à un ensemble d’éléments informatiques qui peuvent les rendre plus efficaces et plus pratiques, tout en améliorant la productivité. Fondamentalement, elle comprend :
- des logiciels,
- des techniques,
- des outils,
- des applications informatiques qui facilitent la gestion plus efficace des tâches administratives.
Elle englobe donc tout, des traitements de texte aux logiciels permettant de générer et de gérer des bases de données, en passant par les systèmes informatiques et les dispositifs intelligents qui automatisent les processus de gestion des entreprises.
Toute personne qui souhaite occuper un emploi administratif ou de direction est donc invitée à suivre une formation bureautique certifiante à Lyon, comme celle proposée par Platinium. Il s’agit d’un acteur majeur dans le secteur de la formation professionnelle où il exerce depuis 2009. En fonction de votre niveau et de vos besoins, le centre peut proposer différents types de formation axés sur Word, Excel, Outlook et Powerpoint. À l’issue du cursus, les participants vont recevoir soit la certification PCIE soit la certification TOSA. Il faut aussi souligner que le centre possède la certification Qualiopi et qu’il peut accueillir les personnes en situation de handicap. Besoin d’informations complémentaires ? Passez dans les bureaux de Platinium au 24 rue Domer 69007 Lyon.
À quoi sert la bureautique ?
Les outils et applications bureautiques permettent, dans la vie quotidienne d’un bureau, de créer, de partager, de gérer et de stocker tous les types de fichiers ou d’informations pertinentes pour l’environnement de l’organisation.
La bureautique permet de développer et d’éditer des fichiers texte, de créer des feuilles de calcul et d’analyser des données, de faire des présentations visuelles et de traiter des fichiers plus rapidement et plus facilement. La bureautique facilite également l’administration des tâches professionnelles, la gestion de toutes sortes de bases de données et la communication à distance, qui est nécessaire à l’heure de la mondialisation.
Les logiciels de bureautique les plus utiles et les plus populaires
Aujourd’hui, grâce au développement de la technologie, les entreprises disposent de nombreux logiciels de bureautique qui sont déterminants dans la gestion de leurs tâches quotidiennes, ainsi que dans l’optimisation et la fluidité de leur travail. Néanmoins, il existe des logiciels de bureautique « de base » qui sont présents dans un grand nombre de lieux de travail :
Microsoft Word
Il s’agit du traitement de texte le plus populaire au monde. Il s’agit d’un outil destiné à faciliter la création, l’édition et la modification de documents sous forme de texte.
Microsoft Excel
Ce logiciel de bureautique est un tableur polyvalent qui permet de gérer des bases de données, d’automatiser des algorithmes arithmétiques, d’effectuer des opérations mathématiques et de générer des graphiques, entre autres actions.
Microsoft Powerpoint
Il s’agit sans aucun doute de l’un des programmes par excellence pour l’élaboration de présentations. L’une de ses qualités est de générer des présentations dynamiques grâce à l’insertion d’images, de vidéos et de sons.
Microsoft Access
La création et la gestion de bases de données sont facilitées par ce logiciel. C’est un allié parfait pour l’élaboration de tâches comptables, la tenue de livres, le contrôle des stocks et la gestion des commandes et des fournisseurs.
Outlook
Il s’agit de l’un des programmes de messagerie électronique les plus utilisés, avec Gmail. Il facilite non seulement les contacts avec d’autres personnes et l’échange d’informations et de fichiers de manière virtuelle, mais il permet également de gérer des calendriers, de créer un répertoire de contacts et de gérer des réunions.
Avantages et inconvénients de la bureautique en entreprise
Faciliter les tâches de bureau, optimiser les processus administratifs et aider à mieux gérer l’information sont quelques-uns des avantages de la mise en œuvre de la bureautique dans les entreprises. Cela se traduit par une réduction significative des coûts, ainsi que par une utilisation plus rationnelle du temps, générant plus de performance et de contrôle.
Cela dit, la bureautique n’est pas sans poser de problèmes. Il s’agit notamment de la dépendance à l’égard de l’énergie électrique, des questions de confidentialité, ainsi que des erreurs potentielles dans les systèmes bureautiques ou des pannes de réseau, qui peuvent poser un problème ponctuel pour les activités de l’entreprise. Dans ce contexte, les entreprises doivent disposer de protocoles d’action et de prévention pour faire face à ces scénarios.