Actuellement, les entreprises sont nombreuses à confier à des prestataires externes certaines tâches qu’elles considèrent comme chronophages et qui exigent beaucoup de ressources. Cette externalisation concerne quasiment toutes les branches d’une entreprise. Cet article concerne particulièrement le domaine de la transcription audio que les chefs d’entreprise peuvent confier à des professionnels.
Principaux avantages de l’externalisation des services de transcription
Lorsque vous disposez des bons outils, c’est beaucoup plus facile de faire votre travail. L’externalisation des services de transcription peut être un moyen d’obtenir les ressources dont vous avez besoin au moment où vous en avez le plus besoin. Voici quelques-uns des avantages liés à l’embauche d’une entreprise de transcription pour certains types de projets :
Accessibilité
Lorsque le travail doit être effectué rapidement ou à des heures précises, les entreprises qui fournissent un service de transcription sur place risquent de ne pas être suffisamment flexibles pour répondre à vos besoins. Cela dit, avec un fournisseur tiers, ce problème est généralement moins important, car c’est généralement disponible 24 heures sur 24, 365 jours par an et est en mesure de fournir une assistance chaque fois que cela est nécessaire (référence).
Expertise et contrôle de la qualité
Les entreprises spécialisées dans la saisie de données tendent également à offrir une expérience supérieure et un contrôle de la qualité de leurs services. Ces entreprises sont généralement équipées pour traiter des ensembles de données complexes et disposent de protocoles pour une transcription précise des données (référencement). Comme il n’est pas nécessaire de surveiller continuellement le système ou de s’assurer de son exactitude une fois qu’il a été mis en place, vous pouvez vous concentrer sur des tâches plus importantes.
Sécurité des données
L’externalisation des services de transcription présente également de nombreux avantages en matière de sécurité des informations. Certes, toutes les entreprises devraient donner la priorité à la protection des données et disposer de politiques et de technologies de sécurité documentées et vérifiées. Néanmoins, cela n’est pas toujours possible en raison de contraintes de temps ou d’un manque d’expérience. Cela signifie que certaines organisations peuvent ne pas être en mesure d’assurer la sécurité de leurs informations personnelles pendant un certain temps sans l’aide d’un expert.
Autant de raisons de faire appel à une entreprise de transcription audio comme Authôt. Celle-ci propose de diviser par trois le temps nécessaire pour transcrire des audios et des vidéos. Pour cela, elle utilise une technologie française de transcription automatique multilingue ainsi que des processus personnalisés. Il s’agit notamment d’outils de transcription automatique utilisant l’Intelligence Artificielle qui sont soutenus par son équipe de professionnels. Ce genre de prestation s’adresse non seulement aux entreprises qu’aux collectivités territoriales, aux établissements de formation et d’enseignement ainsi qu’aux médias. Le prestataire propose aussi le sous-titrage et la traduction multilingue si vous en avez besoin. Contactez-le au 52, avenue Pierre Semard, 94200 Ivry-sur-Seine.
Des étapes simples pour choisir un fournisseur de services de transcription
Lorsque le temps est compté et que la sécurité des données est une préoccupation majeure, l’externalisation des services de transcription peut être l’option la plus sûre pour votre entreprise. Le processus d’embauche d’un prestataire de services de transcription est relativement simple lorsque vous disposez des bons outils. Voici quelques conseils pour choisir une entreprise capable de fournir une saisie de données de qualité et des transcriptions précises :
Évaluez vos besoins
Mieux vous serez préparé, plus il vous sera facile de trouver un prestataire de services approprié. Déterminez le type de projet que vous entreprenez et l’ampleur du soutien dont vous avez besoin avant de rechercher des entreprises ou de les contacter. Vous aurez ainsi le temps de faire des recherches, cela vous évitera de comparer des pommes à des oranges lors de la phase d’évaluation.
Examinez des échantillons
Lors de l’évaluation des prestataires de services de transcription, demandez des exemples de travaux antérieurs, ainsi que des références de clients actuels qui ont accepté de parler de leur expérience de collaboration sur des projets similaires. Ces références peuvent donner une image beaucoup plus claire des performances de l’entreprise en matière de précision et de respect des délais.
Recherchez la flexibilité
Les transcripteurs sont également disponibles 24 heures sur 24, 365 jours par an. Cela signifie qu’ils peuvent répondre à vos besoins même si vous avez besoin d’aide à des heures irrégulières ou dans des délais très courts. C’est un avantage, car il n’est pas nécessaire de surveiller continuellement vos progrès et de s’assurer de leur exactitude une fois qu’ils ont été mis en place.